Mở quán trà sữa cần bao nhiêu tiền? Cập nhật ngân sách thực tế

1. Tổng quan về chi phí thiết kế quán trà sữa hiện nay

Việc mở một quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, nhất là kế hoạch tài chính.

1.1. Lý Do cần lập kế hoạch Ngân sách chi tiêu?

“Khởi đầu vững chắc đến từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu thiết kế quán trà sữa giúp cho bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần thiết
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

1 số yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí bạn phải chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê và trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn giá bán đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hay take-away
4. Phân khúc quý khách hàng: bình dân hoặc trung – Cao cấp

2. Chi tiết những khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp cho bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là những hạng mục không thể thiếu khi thiết kế quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí & Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí ĐK kinh doanh nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần trường học, văn phòng công sở
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Lựa chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế & thi công nội thất

Một quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp cho bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, tin cậy

Ngân sách chi tiêu thiết kế & thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Bạn nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong thiết kế  quán cafe – trà sữa
2. Lựa chọn vật liệu vừa túi tiền, nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ

2.3. Chi phí máy móc & Nguyên liệu

Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng tới chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Các nguyên liệu:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Ngân sách nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm địa chỉ cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia  khóa học pha chế trà sữa online để học cách tối ưu công thức & Nguyên liệu

3. Dự trù Ngân sách thiết kế theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ phù hợp với 1 mức đầu tư khác nhau. Bạn nên chọn mô hình phù hợp với vốn và chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng mức vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí rẻ, dễ dàng vận hành
4. Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách

3.2. Mô hình quán tầm trung

Hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm máy móc chuyên dụng & trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Phù hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp coffe – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng mức vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu chi phí thiết kế quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình setup, bạn phải Lưu ý:

1. Lập bảng dự trù chi tiết: sử dụng file Excel hay công cụ miễn phí như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực sẵn có: mượn tạm bàn và ghế, sử dụng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua những khóa học pha chế trà sữa online hay trực tiếp Ở trung tâm uy tín

5. Nên chọn thiết kế quán trà sữa trọn gói hay tự làm?

Sau khi xác định được chi phí và mô hình kinh doanh, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hay thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả hai phương án đều có các ưu & Nhược điểm riêng, và chọn lựa nào thích hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách & thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự thiết kế quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. Tiết kiệm chi phí nếu biết tận dụng nguồn lực
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến

🔹 Thuê các dịch vụ thiết kế trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Được cam kết tiến độ và chất lượng

Nhược điểm:

1. Ngân sách cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị thiết kế quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa bao giờ buôn bán kinh doanh quán đồ uống, nên lựa chọn các dịch vụ setup trọn gói từ các trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và giảm thiểu rủi ro.

 6. Kết luận

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan và chi tiết về chi phí thiết kế quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Đến 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư bài bản và chuyên nghiệp)

Bên cạnh đó, điều quan trọng không nằm ở số tiền chúng ta có, mà ở cách bạn quản lý chi tiêu – lên kế hoạch rõ ràng & Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa đào tạo pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website:  https://daotaophache.com/